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Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

Crotis (GbR)

Gesellschafter: Erik Tchorz, Till Helming, Damian Dimitri Denisowski, Asiaj Esmaeilzadeh Fard, Anton Sadovskyy

Vertretungsberechtigt: Erik Tchorz, Till Helming und Asiaj Esmaeilzadeh Fard

Anschrift

Crotis GbR

c/o Online-Impressum #1007 info

Europaring 90

53757 St. Augustin

mail@crotis.band

2. Übersicht der Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website und die Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist.

Betroffene Personen

  • Besucher unserer Website
  • Personen, die mit uns per E-Mail oder Kontaktformular kommunizieren
  • Newsletter-Abonnenten

Verarbeitete Daten

  • Server-Logfiles (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Seiten, Browser)
  • Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt)
  • Newsletter-Daten (E-Mail-Adresse)

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Sie haben uns eine Einwilligung zur Verarbeitung erteilt, z.B. beim Newsletter-Abonnement.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, z.B. bei Kontaktanfragen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, z.B. für die Sicherheit und den Betrieb der Website.

4. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

STRATO AG

Pascalstraße 10, 10587 Berlin

Datenschutzerklärung von Strato

Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst der Server automatisch folgende Informationen (Server-Logfiles):

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Aufgerufene URL und Referrer-URL
  • Übertragene Datenmenge
  • Browser-Typ und -Version, Betriebssystem

Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website auszuliefern, und dienen der Sicherheit (z.B. Erkennung von Angriffen). Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach maximal 90 Tagen automatisch gelöscht.

Mit Strato haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

5. Kontaktaufnahme

Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und gespeichert. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: Ihre Anfrage wird nach Abschluss der Bearbeitung und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern keine weitergehende Kommunikation erfolgt.

E-Mail-Kontakt

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Unser E-Mail-Dienst wird über den Mailserver von Strato betrieben.

6. Newsletter

Sie können unseren Newsletter abonnieren, um über Neuigkeiten, Konzerte und Veröffentlichungen informiert zu werden.

Anmeldung

Für die Newsletter-Anmeldung benötigen wir lediglich Ihre E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Klick auf diesen Link wird Ihre Anmeldung wirksam.

Technische Verarbeitung

Die Newsletter-Daten werden auf unserem eigenen Server (VPS) verarbeitet und über den SMTP-Server von Strato versendet. Es findet keine Weitergabe an Drittanbieter oder externe Newsletter-Dienste statt.

Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Einen Abmeldelink finden Sie in jedem Newsletter oder Sie kontaktieren uns direkt unter mail@crotis.band.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

7. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Was sind Session-Cookies?

Session-Cookies sind temporäre Cookies, die beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Navigation auf der Website.

Wir verwenden keine Tracking-Cookies, Analyse-Tools (wie Google Analytics) oder Marketing-Cookies. Ebenso laden wir keine externen Schriftarten (wie Google Fonts) nach.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technischen Betrieb der Website). Technisch notwendige Cookies erfordern nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.
  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: mail@crotis.band

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg

datenschutz-hamburg.de

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

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